1993年1月1日，欧盟内部市场建立，所有欧盟成员国界处的边检从此不再必要。然而，贸易信息与数据的传递仍由各成员国自己管理，欧盟便又建立了Intrastat数据库（盟内数据库）：一个用以收集欧盟国之间商品贸易信息与数据的系统。荷兰对外出口中的71%为欧盟内出口，盟内数据库有效地提供了荷兰对欧盟其他成员国出口的信息。值得注意的是，把数据提供给盟内数据库也是有要求的，否则信息的有效性就会不达标。这些要求是各成员国的数据局共同拟定的。荷兰参与拟定数据要求的是CBS：中央数据局。每一个公司都需要根据其所在的欧盟成员国数据局的不同要求，配合提供相应的数据。根据欧盟法规 Regulation (EC) no. 638/2004，信息报告属于必须履行的责任。作为公司法人，应清楚了解自己需要上报哪些信息。每个成员国的数据局都公示了其国内的数据上报要求指南，在其官网均可查询到。
贸易信息和数据需要由公司自己递交给各成员国的中央数据局。当然，公司也可以选择外包服务来收录贸易数据。承接这类外包的通常是行政管理公司或项目管控专家。对于运营公司来说，按时按量提供必要数据是比较复杂也比较耗时的工作。近年来，越来越多的运营公司选择外包服务，来帮他们处理关于盟内数据库的贸易信息和数据。最为重要的是，这些信息应当是非常真实可靠的，也应当是尽量详尽的。
为何数据库和税务局有关？
盟内数据库整体是根据欧盟成员国之间的贸易方注册信息建立起来的。各国的税务局会将部分登记信息共享给盟内数据库，以便各数据局检查其信息和数据的真实性与可靠性。非常重要的一点是增值税税号的利用。不过，增值税税号通常是被严格保护的，并不是开放性公众资料。反过来也如此，数据局不会将所有的贸易数据和信息都提供给税务局。有价值的关键信息均受严格保护。
公司何时需要参与信息上报？
当在欧盟内的贸易额达到一百万欧元以及进口额达到八十万欧元时，此公司则必须参与信息上报。不过，只有在进口额超过上述限额时，出口额并没有超出时，数据局只会要求公司递交出口方面的数据。当公司有参与义务时，数据局会寄出通知信告知。
如上所说，处理和递交盟内数据库的信息资料，对很多公司来说是比较繁琐的工作。如果您对盟内数据库及其信息有任何疑问，随时欢迎您与我们GCA联系，探讨可行的服务方案。
